photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Vous travaillez en étroite collaboration avec les accompagnateurs sociaux du service et l'encadrement. Vous assurez le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires ainsi que des mesures liées au logement dans le respect des règles du service : - Secrétariat et traitement administratif des dossiers et suivis rigoureux jusqu'à la réalisation. - Rend compte aux accompagnateurs sur l'avancée des dossiers et des demandes confiées. - Apporte une réponse fiable et adaptée à la demande des personnes accompagnées. - Solide expérience en secrétariat exigée et bonne maîtrise du pack Office, Excel et GED. - Capacités d'adaptation et d'initiatives, esprit d'équipe, confidentialité et réactivité. - Qualités rédactionnelles et aisance dans le multitâche. - Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'UDAF de la Marne. - Sens de l'organisation et maîtrise de l'orthographe. Qualification Agent Administratif Principal Salaire brut : 11,88€/h (variable selon expérience) Diplôme de niveau 3 minimum exigé, idéalement dans le domaine du secrétariat/assistanat

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Reims, 51, Marne, Grand Est

PROFIL RECHERCHÉ Vous avez un diplôme minimum Bac+2 souhaité en secrétariat/assistance de direction, vous avez idéalement une première expérience similaire réussie. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (pack office). Permis B indispensable car déplacements Réactivité-Discrétion-Rigueur-Gestion du temps-Esprit de synthèse-Capacité d'adaptation et organisation-Capacités rédactionnelles -Polyvalence et aisance relationnelle sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions. CONDITIONS DU POSTE Type de contrat : Titulaire avec stage probatoire de 12 mois Prise de poste : Dès que possible Localisation : REIMS (51) ET DEPLACEMENTS FREQUENTS A LAXOU (54) Type d'emploi : Temps plein Temps de travail : 100% Rémunération : 2 200€ Brut par mois sur 13 mois VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS Missions principales : En appui à la Direction de la Formation, vos principales missions seront les suivantes : - Optimisation de la gestion de l'activité et du fonctionnement de la Direction, en particulier : Préparation des évènements et de la logistique de l'activité (gestion agenda, RDV, mise en forme de notes, réservations de salles et de matériels, organisation[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

L'AT10-51, Association Mandataire Judiciaire de l'Aube et de la Marne recherche un(e) délégué(e) MJPM pour son service de protection des majeurs du secteur Marne Sous la responsabilité du Chef du service MJPM, le Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs doit : - Exercer les activités qui relèvent de son champ de compétence, tel que défini dans la loi du 05 mars 2007. - Mettre en place les moyens nécessaires à la santé, la sécurité de la personne et à sa qualité de vie au quotidien, - Gérer les budgets mensuels des majeurs qui leur sont confié en cohérence avec leurs ressources et leur patrimoine, - Assurer sur le terrain la représentation ou l'assistance de la personne sous mesure de protection dans les actes de la vie civile, - Être l'initiateur du projet de vie de la personne et garant de la qualité de son accompagnement, - Œuvrer à la mise en place ou au maintien des liens : - avec la famille, les proches, le voisinage etc. - avec les partenaires (employeur, administrations, banques etc.) - Exercer sa fonction en étroite relation avec le personnel chargé de la comptabilité des majeurs et le personnel de l'accueil - secrétariat. Poste[...]

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Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fère-Champenoise, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE VATRY recrute pour son client spécialisé dans l'industrie de pommes de terre, un(e) agent de pesée F/H.Vous aurez pour principales missions : - Assurer l'accueil et le secrétariat du service réception/stockage des sites de Fère-Champenoise et Connantre - Assister le responsable réception sur la partie administrative liée à ses missions (suivi des plans de frigos, suivi des stocks, suivi des documents de maintenance des groupes froids) - Gérer la pesée des camions sur le pont bascule et les documents de transport - Réaliser les agréages - Participer au respect de la chaine de traçabilité des produits Pour occuper ce poste vous devez : - Apporter une attention particulière aux détails pour garantir des pesées exactes et une gestion fiable des enregistrements. - Maîtriser les outils informatiques de gestion des données et être capable de traiter efficacement les documents administratifs. - Savoir calibrer et entretenir les balances et autres équipements de pesée. - Savoir analyser les résultats de pesage pour assurer une conformité aux normes demandées. Une expérience dans l'industrie agroalimentaire est un plus pour ce poste.Vos avantages Synergie: +10%[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

Le Conseiller en Formation Professionnelle, délégué dans ses fonctions auprès du recteur, est chargé, sous l'autorité du recteur d'académie et du Délégué Régional Académique Adjoint à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAAFPIC), de participer au développement d'une coopération concertée au niveau académique dans les domaines de la formation professionnelle du réseau de l'Éducation nationale : groupements d'établissements et groupements d'intérêt public (GRETA-CFA et GIP Formation Continue et Insertion Professionnelle). Le C.F.P. mobilise trois champs d'action. Conseiller - Développer : - Veille socio-économique, réglementaire, concurrentielle et commerciale ; - Diagnostic et analyse des besoins territoriaux et/ou sectoriels ; - Contribution à la définition de la politique de l'organisation ; - Conseil aux décideurs ; - Représentation institutionnelle sur les territoires ; - Commercialisation de l'offre de prestations et recherche de marchés. Concevoir - Innover : - Veille pédagogique et technologique de formation ; - Analyse de demandes ; - Conception de dispositifs de développement de compétences et d'accompagnement de parcours ; - Formalisation d'offres[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Votre rôle au quotidien : En tant qu'assistant(e) du Préfet, vous serez le principal lien entre le Préfet et ses nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous jouerez un rôle essentiel au fonctionnement de la préfecture, en participant activement à la coordination des actions gouvernementales au niveau départemental. Vos missions principales seront : - Etre le point de contact essentiel entre le Préfet et ses différents interlocuteurs. - Travailler en étroite relation avec la cheffe du cabinet et le service de coordination interministérielle pour la gestion des dossiers et sollicitations. - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, en filtrant les communications. - Gérer l'agenda du préfet, planifier les réunions et rendez-vous importants et assurer la coordination avec les sous-préfets et directeurs. - Superviser le courrier et la correspondance (papier et électronique) du Préfet. - Organiser les déplacements officiels en lien avec le chef du garage. Profil recherché : Nous recherchons une personne organisée, discrète et capable de faire preuve d'une grande réactivité. Votre sens de l'adaptabilité et votre disponibilité seront vos atouts majeurs. Vous[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La MDPH est également le siège de la Commission des Droits et de l'Autonomie (CDA) qui statue sur toutes les demandes. Elle s'associe aux services du Conseil départemental, de l'Etat (action sanitaire et sociale, travail et formation professionnelle, l'Education Nationale), aux associations de personnes handicapées, aux organismes locaux d'assurance maladie et d'allocation familiale ainsi qu'à l'ensemble des opérateurs du territoire afin de mener son action en synergie. Vos missions au sein de la MDPH : *** Gestion budgétaire, financière et comptable . - Participer à l'élaboration budgétaire (saisie du budget primitif, réalisation des tableaux réglementaires, etc.), - Procéder aux opérations de fin d'exercice (écriture des charges et produits constatés d'avance), au contrôle du compte financier et rédiger le rapport de gestion, - Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses, - Etablir les mandats de dépenses (factures, marchés, contrats) et titres de recettes (loyers, subventions, cotisations) et du FDCH, - Assurer le suivi des tableaux de bord, des flux de trésorerie et des immobilisations, - Elaborer les dossiers de demande de subventions (aspect administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Le Conseil Régional de l'Ordre des Pédicures-Podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Grand Est. Missions : Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge : L'accueil physique, téléphonique et les réponses aux questions des pédicures-podologues ; La gestion administrative et la mise à jour du Tableau de l'Ordre (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers ; La gestion des courriels et la rédaction de divers courriers, comptes rendus de réunions ; Classements et archivages La préparation et diffusion du bulletin régional : publication (4 à 8P) à destination des professionnels L'aide à la gestion comptable en lien avec le trésorier régional et le responsable de la comptabilité des conseils régionaux au siège national (saisies comptables, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais des élus et autres experts intervenant pour des travaux missionnés par le conseil régional[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du Chef du service MJPM, (Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeur) vous devez : -Exercer les activités qui relèvent de son champ de compétence, tel que défini dans la loi du 05 mars 2007. -Mettre en place les moyens nécessaires à la santé, la sécurité de la personne et à sa qualité de vie au quotidien, -Gérer les budgets mensuels des majeurs qui leur sont confié en cohérence avec leurs ressources et leur patrimoine, -Assurer sur le terrain la représentation ou l'assistance de la personne sous mesure de protection dans les actes de la vie civile, -Être l'initiateur du projet de vie de la personne et garant de la qualité de son accompagnement, -Œuvrer à la mise en place ou au maintien des liens : -avec la famille, les proches, le voisinage etc -avec les partenaires (employeur, administrations, banques etc ) -Exercer sa fonction en étroite relation avec le personnel chargé de la comptabilité des majeurs et le personnel de l'accueil-secrétariat. Déplacements à prévoir . Le secteur à couvrir sera déterminé lors de l'entretien d'embauche. Vous possédez (ou êtes en cours de formation) du diplôme CNC MJPM. Pour postuler, merci de transmettre[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bezannes, 51, Marne, Grand Est

Pour la Direction Générale située à Bezannes, vous serez en charge de: - Prendre des notes rapide et rédaction de comptes rendus - Organiser des réunions statutaires et de direction - Traiter et mettre en forme des documents, rapports et courriers - Assurer le secrétariat du Président - Gérer le planning de la Présidence et de la Direction Générale - Aider à l'élaboration et dépôts des demandes de subventions - Assurer une communication active entre la Direction générale et les autres directions de l'association - Concevoir des flyers (invitations diverses, livret d'accueil/règlement de fonctionnement.) - Accueillir et prendre en charge téléphonique - Faire le relais avec la secrétaire d'accueil. Compétences : - Aptitudes rédactionnelles et capacité à la prise de notes rapide exigées - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Canva, Teams - Confidentialité et discrétion - Capacités relationnelles - Travail d'équipe avec l'ensemble des directions - Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Votre agence Proman Reims recherche un profil Assistant administratif Au sein du groupe de maintenance réseaux vous interviendrez dans le pôle Environnement Tiers. Les missions confiées : Participation à la gestion du courrier Participation à la prise en charge du standard téléphonique Participation à la gestion des dossiers de sinistres Participation à la préparation d'événements Contribution à la réponse aux sollicitations Appui à des sujets transverses : gestion des déchets, FLT, rationalisation des espaces de stockage Durée de mission : 3 mois Démarrage au plus tôt Profil recherché : Vous avez un Bac +2/3 dans le domaine administratif Vous avez des compétences dans le secrétariat, l'appui au management Vous avez des bases dans les dossiers d'urbanisme et dans la lecture de plans technique Vous avez une appétence technique pour l'environnement et l'urbanisme Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Le poste : Votre agence Proman Reims recherche un profil Assistant administratif Au sein du groupe de maintenance réseaux vous interviendrez dans le pôle Environnement Tiers. Les missions confiées : o Participation à la gestion du courrier o Participation à la prise en charge du standard téléphonique o Participation à la gestion des dossiers de sinistres o Participation à la préparation d'événements o Contribution à la réponse aux sollicitations o Appui à des sujets transverses : gestion des déchets, FLT, rationalisation des espaces de stockage Durée de mission : 3 mois Démarrage au plus tôt Salaire selon profil Profil recherché : Vous avez un Bac +2/3 dans le domaine administratif Vous avez des compétences dans le secrétariat, l'appui au management Vous avez des bases dans les dossiers d'urbanisme et dans la lecture de plans technique Des connaissances techniques pour l'environnement et l'urbanisme sont impératifs pour ce poste Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bezannes, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre de l'évolution d'un cabinet de médecins spécialistes, nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe. Le (la) postulant(e) doit avoir déjà travaillé en secrétariat médical avec les tâches suivantes : - accueil patient - gestion d'un logiciel médical avec création ou modification du dossier patient - prise de rendez vous via un agenda en ligne - organisation de différents examens (radiologie, consultation, ...) - frappe de compte-rendu médicaux - gestion des cotations médicales Une formation interne au cabinet est prévue. Le travail en équipe est indispensable.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Le Comité Champagne œuvre au service et pour le compte de l'ensemble des Vignerons et des Maisons de Champagne. Il agit en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde. Au sein d'une équipe de 3 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions de réaliser le suivi administratif des dossiers du Comité Champagne et apporter un appui aux équipes du Comité Champagne. Il-(elle) travaillera en étroite collaboration avec les différentes directions, les équipes internes, les ressortissants et les externes. Missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez les missions principales suivantes : - Apporter un appui aux équipes du Comité Champagne dans l'organisation de réunions, de déplacements ou d'accueil ; - Apporter un appui dans la rédaction des supports (relecture, mise en forme.) et la rédaction des comptes-rendus ; - Réaliser un suivi des budgets confiés ; - Prendre en charge la gestion administrative du périmètre confié (suivi des courriers, renouvellement des abonnements, archivage.) ; - Prendre en charge l'accueil[...]

Ressources supplémentaires