photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Fagnières, 51, Marne, Grand Est

Missions principales : accueil, secrétariat de direction et secrétariat médical : - Reçoit, oriente, organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. - Assiste la direction et le médecin de rééducation afin d'optimiser la gestion de leurs activités. - Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers. - Utilisation des outils bureautiques et informatiques. - Respect du secrétariat professionnel et médical. Salaire de base 2248,62 euros brut mensuel / grille convention CCN51 + primes et indemnités prévues conventionnellement. CDD remplacement (4 mois) à temps plein à compter du 01.06.2025 (établissement fermé du 31 juillet au 28 août 2025)

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (A.S.E.) du pôle des solidarités a pour mission d'assurer la protection de l'enfance. Ce service est composé de 5 unités dont celle de l'Unité Accueil Familial (UAF). L'unité a pour vocation de gérer la carrière professionnelle des assistants familiaux embauchés par le département et les places d'accueil à leur domicile. L'équipe de l'unité est composée d'une responsable, de 3 assistants ressources humaines, d'une assistante administrative, d'une psychologue, de 5 référents professionnels, et de 470 assistants familiaux. Vos missions : ***Suivi de carrière des assistants familiaux : - Être le référent RH d'un portefeuille de 235 assistants familiaux, - Etablir et gérer les paies, - Suivre la carrière des assistants familiaux (recrutement, indemnités d'attente, licenciement, démission, chômage, arrêt maladie, etc.). *** Suivi du contentieux : - Assister le responsable de l'unité, - Préparer les dossiers en vue d'une consultation, - Participer à la préparation des dossiers CCPD, - Réaliser le secrétariat CCPD pour les dossiers assistants familiaux. *** Les missions annexes : - Participer à la formation des assistants familiaux, - Participer[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Au sein du cabinet médical, vous ferez de la frappe de comptes rendus de la gestion administrative etc... Vous devez avoir une parfaite maitrise de l'informatique et être à l'aise avec les logiciels médicaux Respect du secret médical. Vous devrez faire preuve de discrétion et avoir une bonne orthographie. Vous devez avoir déjà travaillé au sein d'un cabinet/secrétariat médical.

photo Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

L'AT10-51, Association Mandataire Judiciaire de l'Aube et de la Marne recherche un(e) délégué(e) MJPM pour son service de protection des majeurs du secteur Marne Sous la responsabilité du Chef du service MJPM, le Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs doit : - Exercer les activités qui relèvent de son champ de compétence, tel que défini dans la loi du 05 mars 2007. - Mettre en place les moyens nécessaires à la santé, la sécurité de la personne et à sa qualité de vie au quotidien, - Gérer les budgets mensuels des majeurs qui leur sont confié en cohérence avec leurs ressources et leur patrimoine, - Assurer sur le terrain la représentation ou l'assistance de la personne sous mesure de protection dans les actes de la vie civile, - Être l'initiateur du projet de vie de la personne et garant de la qualité de son accompagnement, - Œuvrer à la mise en place ou au maintien des liens : - avec la famille, les proches, le voisinage etc. - avec les partenaires (employeur, administrations, banques etc.) - Exercer sa fonction en étroite relation avec le personnel chargé de la comptabilité des majeurs et le personnel de l'accueil - secrétariat. Poste[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Reims, 51, Marne, Grand Est

Fondé en 1995, le groupe PWA dont le siège social est basé à Reims est aujourd'hui un groupe automobile en plein développement dans le Grand Est. Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) confirmé(e) VN/VO Description du poste : Rattaché(e) au service commercial véhicules neufs et occasions de la concession, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil de la clientèle/ fournisseurs/ tenue du standard téléphonique, - Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des commandes clients...., - Saisir des informations dans le logiciel de gestion, - Classer et archiver des documents, - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - Manager l'équipe secrétariat Le poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Dynamique, enthousiaste, organisé (e), vous avez la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,). L'esprit d'équipe, la capacité d'investissement et le sens du service seront les atouts de votre réussite afin de contribuer à la bonne image et à la qualité de services proposés.

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Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fère-Champenoise, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE VATRY recrute pour son client spécialisé dans l'industrie de pommes de terre, un(e) agent de pesée F/H.Vous aurez pour principales missions : - Assurer l'accueil et le secrétariat du service réception/stockage des sites de Fère-Champenoise et Connantre - Assister le responsable réception sur la partie administrative liée à ses missions (suivi des plans de frigos, suivi des stocks, suivi des documents de maintenance des groupes froids) - Gérer la pesée des camions sur le pont bascule et les documents de transport - Réaliser les agréages - Participer au respect de la chaine de traçabilité des produits Pour occuper ce poste vous devez : - Apporter une attention particulière aux détails pour garantir des pesées exactes et une gestion fiable des enregistrements. - Maîtriser les outils informatiques de gestion des données et être capable de traiter efficacement les documents administratifs. - Savoir calibrer et entretenir les balances et autres équipements de pesée. - Savoir analyser les résultats de pesage pour assurer une conformité aux normes demandées. Une expérience dans l'industrie agroalimentaire est un plus pour ce poste.Vos avantages Synergie: +10%[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

Le Conseiller en Formation Professionnelle, délégué dans ses fonctions auprès du recteur, est chargé, sous l'autorité du recteur d'académie et du Délégué Régional Académique Adjoint à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAAFPIC), de participer au développement d'une coopération concertée au niveau académique dans les domaines de la formation professionnelle du réseau de l'Éducation nationale : groupements d'établissements et groupements d'intérêt public (GRETA-CFA et GIP Formation Continue et Insertion Professionnelle). Le C.F.P. mobilise trois champs d'action. Conseiller - Développer : - Veille socio-économique, réglementaire, concurrentielle et commerciale ; - Diagnostic et analyse des besoins territoriaux et/ou sectoriels ; - Contribution à la définition de la politique de l'organisation ; - Conseil aux décideurs ; - Représentation institutionnelle sur les territoires ; - Commercialisation de l'offre de prestations et recherche de marchés. Concevoir - Innover : - Veille pédagogique et technologique de formation ; - Analyse de demandes ; - Conception de dispositifs de développement de compétences et d'accompagnement de parcours ; - Formalisation d'offres[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Esternay, 51, Marne, Grand Est

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) de produits laitiers, oeufs, huiles et matières grasses comestibles, qui dans le cadre du développement important de la Clientèle, recherche un(e) Assistant(e) pour renforcer les équipes. Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale et Marketing, et en lien permanent avec tous les services de l'entreprise (Direction, Responsables Commerciaux, Qualité, Approvisionnements.) et des Clients, votre activité sera répartie entre l'administration des ventes et l'assistanat de direction. Vos principales missions seront : o Administration des ventes : Effectuer la prise de commande des Clients, Établir et contrôler les bons de livraisons et la facturation des Clients, Établir les plans de chargement, Contrôler la facturation des Fournisseurs. o Assistant(e) de direction : Assurer le suivi et la mise à jour du fichier Client, Préparer le suivi des statistiques des Clients, Rédiger et envoyer les propositions commerciales aux Clients, Préparer les dossiers Clients pour les rendez-vous, Établir les reportings à destination de la Direction et de l'équipe[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Votre rôle au quotidien : En tant qu'assistant(e) du Préfet, vous serez le principal lien entre le Préfet et ses nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous jouerez un rôle essentiel au fonctionnement de la préfecture, en participant activement à la coordination des actions gouvernementales au niveau départemental. Vos missions principales seront : - Etre le point de contact essentiel entre le Préfet et ses différents interlocuteurs. - Travailler en étroite relation avec la cheffe du cabinet et le service de coordination interministérielle pour la gestion des dossiers et sollicitations. - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, en filtrant les communications. - Gérer l'agenda du préfet, planifier les réunions et rendez-vous importants et assurer la coordination avec les sous-préfets et directeurs. - Superviser le courrier et la correspondance (papier et électronique) du Préfet. - Organiser les déplacements officiels en lien avec le chef du garage. Profil recherché : Nous recherchons une personne organisée, discrète et capable de faire preuve d'une grande réactivité. Votre sens de l'adaptabilité et votre disponibilité seront vos atouts majeurs. Vous[...]

photo Comptable service paie

Comptable service paie

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Votre mission : Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, le ou la Comptable agit en fonction des instructions de celui-ci. Missions principales : Saisir et comptabiliser les factures d'achats, émettre les règlements . Emettre des factures de ventes et suivre les règlements, Saisir les banques et établir les états de rapprochement bancaire, Etablir les bordereaux de TVA et divers taxes et impôts sur les sociétés et divers, Exécuter toutes autres tâches concourant à la bonne gestion des Sociétés. En comptabilité : Enregistrement comptable Suivi des comptes fournisseurs et clients Suivi des constructions et ventes immobilières Préparation du bilan, calcul des provisions financières. En trésorerie : Saisie des règlements Clients. Saisie des dépenses. Rapprochement Bancaire. Déclaration de TVA, DEB et autres Taxes. En social : Etablissement des salaires (100 Bulletins de Paie), DSN (Charges Sociales) Préparation de Contrats de travail, Avenants, formalités d'Embauches (DPAE, Mutuelle, Carte BTP etc). Solde de tout compte. En secrétariat : Réception et traitement du courrier Classement des documents. Suivi des dossiers en cas de sinistres Demande de Visas, suivi[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Contrat du 24 au 29 mars Descriptif du poste : - Ouvrir le cabinet médical - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Répondre au téléphone - Prise de rendez-vous par téléphone et sur place sur l'agenda Doctolib et le logiciel Medistory - Remettre aux patients les ordonnances ou courriers faites par les médecins - Appeler les secrétariats des médecins spécialistes pour prendre rendez-vous pour les patients à la demande des médecins - Appeler les ambulances pour réserver un transport (VSL, taxi, ambulances ) - Faxer les ordonnances ou courriers des médecins aux pharmacies, résidences, hôpitaux et cliniques - Scanner les documents remis par les médecins et les insérer dans les dossiers patients (logiciel Medistory et Doctolib) - Aller chercher le courrier dans la boîte aux lettres du cabinet, ouvrir les courriers et les déposer dans les réceptacles de chaque médecin - En cas de départ de patients, faire le transfert du dossier médical sur une clé USB remise par le patient - Faire une liste du matériel nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat (feuilles de papier, post-its, stylos, piles, enveloppes et autres ) - Faire le point sur les stocks des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rousset, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Description du poste : Manpower recherche pour l'uns de ses clients, un assistant administratif H/F, Vous réaliserez les missions suivantes : - Accueil physique de livreurs ou de visiteurs et accueil téléphonique - Réception, enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant - Secrétariat (saisie de documents techniques, saisie de courrier, mailings,...) - Classement et archivage de documents techniques - Mise à jour de l'affichage - Organisation de réunions, prise de rendez-vous, gestion du parc de véhicule et des clefs. a durée de la mission sera du mercredi 30 avril au lundi 16 juin inclus (formation prévue du 30 avril au 07 mai). -Contrat de 35h00 hebdomadaire. - Horaires : Présence sur le site Rousset · Lundi ? mardi ? jeudi - vendredi : 7h30-12h00 / 13h00-15h30. Présence sur le site de Ventavon · Mercredi 7h30-12h00 / 13h00-15h30. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Conseiller / Conseillère énergie habitat

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

En tant que Conseiller Habitat H/F vous aurez comme principales missions de conseiller les personnes pour l'amélioration de leur logement, monter et instruire les demandes de financement jusqu'à l'aboutissement du projet. -Accueillir, orienter et renseigner les particuliers concernant leur demande de travaux ou de logement -Apprécier les besoins de la personne, conseiller sur le mode de financement le plus adapté compte tenu des ressources de la personne et de la règlementation en vigueur, exposer les démarches à suivre, expliquer les étapes et les contraintes. -Aider la personne à formuler son projet, déterminer avec la personne la faisabilité du projet en fonction des contraintes techniques et financières -S'assurer de l'équilibre financier du projet, calculer le montant des subventions, établir un plan de financement prévisionnel, faire évoluer le projet si besoin -Instruire le dossier de demande de financement, récupérer et vérifier les pièces administratives et techniques, procéder au montage du dossier, suivre les demandes de financement quels que soient les financeurs et informer le demandeur jusqu'à la clôture du dossier -Assurer un rôle d'interface entre les organismes[...]

photo Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fère-Champenoise, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE VATRY recrute pour son client spécialisé dans l'industrie de pommes de terre, un(e) agent de pesée F/H.Vous aurez pour principales missions : - Assurer l'accueil et le secrétariat du service réception/stockage des sites de Fère-Champenoise et Connantre - Assister le responsable réception sur la partie administrative liée à ses missions (suivi des plans de frigos, suivi des stocks, suivi des documents de maintenance des groupes froids) - Gérer la pesée des camions sur le pont bascule et les documents de transport - Réaliser les agréages - Participer au respect de la chaine de traçabilité des produits Vous devez être en capacité de travailler en équipe. Taux horaire : 11,88EUR/hVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Technicien / Technicienne d'exploitation informatique

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Le Secrétariat Général commun départemental de la Marne souhaite recruter un Technicien informatique d'exploitation H/F. Description des missions : - Migration de l'ensemble des postes de travail vers Windows 11 (Windows 10 actuellement). - Accompagnement des utilisateurs après la migration. - l'installation - la gestion - la maintenance - les mises à jour - l'administration des postes de travail connectés au réseau (Univers Microsoft Windows 10 et 11). - la gestion des interventions de dépannage de premier niveau Spécificités du poste : - télétravail / contraintes spécifiques (horaires, déplacements, etc..) - 38h30 hebdomadaire / 25 jours de congés annuels + ARTT / Déplacements dans le département possibles. Diplôme /niveau d'étude requis : Bac STI2D, bac STMG, bac professionnel SN, ou équivalent Expérience requise : Ouvert aux débutants avec une bonne connaissance de l'environnement Microsoft Windows 10 et Windows 11 Compétences recherchées : - Savoir travailler en équipe - Avoir l'esprit de synthèse - Avoir le sens des relations humaines - Savoir s'adapter

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